演出慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此，舉辦演出慶典活動時，策劃人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，演出慶典策劃需要注意以下一些事項：

　　1.演出慶典策劃要確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

　　2.演出慶典策劃要擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

　　3.演出慶典策劃要擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　4.演出慶典策劃要事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

　　5.演出慶典策劃要確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

　　6.演出慶典策劃要安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　7.可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　8.演出慶典策劃要在演出慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　9.演出慶典策劃要通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。