商務慶典策劃是由策劃公司設計并執行的,由商務人員參加的慶祝儀式。舉辦商務慶典的機會是很多的,就內容而論,商務慶典大致可以分為四類:第一,本公司成立的周年慶典。第二,本公司榮獲某項榮譽的慶典。第三,本公司取得重大業績的慶典。第四,本公司取得顯著發展的慶典。而商務慶典策劃根據慶典活動的類型不同,會組織不同形式的策劃活動。
商務慶典策劃就慶典活動的形式而論,商界各公司所舉行的各類慶祝儀式,都要務實而不務虛。所以策劃活動也不能過于空洞無物。若商務慶典策劃能由此而增強本公司全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本公司刮目相看增加認識和信任度,那么大張旗鼓地舉行慶典是很值得的。商務慶典策劃人員首先要熟悉商務慶典的各種常規禮儀等。而對商界人士而論,組織慶典與參加慶典時,往往會有不同的要求和各自的目的。慶典的禮儀,是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀兩項基本內容所組成的。
商務慶典策劃如同企業進行生產經營一樣,先要對它作出一個總體的計劃。這樣才能使慶典活動有條不紊,有的放矢。商務慶典策劃人員如果受命完成這一任務,需要把握住兩大要點:其一,要體現出本次慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容和流程。做好這兩點,那商務慶典策劃便成功了一大半。慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么就應當以慶祝為中心,把每一項活動都盡可能組織得隆重而熱烈。不論是舉行慶典的場合選擇,慶典進行過程中的具體細節,還是全體出席者的情緒和表現,都要體現出紅火熱鬧的氛圍。只有這樣,商務慶典策劃的宗旨,即塑造本公司的形象,顯示本公司的實力,擴大公眾影響,才能夠真正地得以實現。
商務慶典策劃所具有的熱烈歡快和隆重的特色,應當在其具體內容的安排上得到具體而全面的體現。