產品發布會策劃是有一定的流程的，依據這個流程可以使產品發布會策劃更加完善，不會出現大的紕漏和問題，以下就是這個流程的內容：

　　一、產品發布會策劃首先要確定日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點，避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式產品發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　二、確定產品發布會策劃的組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與產品發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。

　　三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。該步驟一定要計劃周密，并預備備用產品發布會策劃方案，確保產品發布會參與人的數量和質量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇等。

　　五、產品發布會前提前一到兩個小時，按照產品發布會策劃方案檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和產品發布會策劃的議程、按策劃議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　八、評測產品發布會策劃效果，收集反饋信息，總結經驗。